Niniejsza Polityka przetwarzania danych określa szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych przez SubtleMidgroundHub zgodnie z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych (RODO) oraz innymi obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Dokument ten uzupełnia naszą Politykę prywatności i zawiera szczegółowe informacje o procesach przetwarzania danych.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Platformy SubtleMidgroundHub jest:
SubtleMidgroundHub
Adres: 35-58 Crescent St, Astoria, NY 11106, Stany Zjednoczone
Email: [email protected]
Telefon: +1 (718) 455-0522
2. Kategorie przetwarzanych danych
W ramach naszej działalności przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
- Dane techniczne: Adres IP, identyfikatory urządzeń, typ przeglądarki, system operacyjny.
- Dane dotyczące korzystania: Informacje o sposobie korzystania z Platformy, odwiedzonych stronach, czasie wizyty.
- Dane komunikacyjne: Treść wiadomości przesłanych przez formularz kontaktowy.
- Dane z plików cookie: Informacje przechowywane w plikach cookie zgodnie z Twoimi preferencjami.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach i na podstawie wskazanych podstaw prawnych:
- Odpowiedź na zapytania: Przetwarzanie danych z formularza kontaktowego w celu odpowiedzi na Twoje zapytania (podstawa prawna: wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy).
- Poprawa funkcjonalności: Analiza danych technicznych w celu poprawy działania Platformy (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes).
- Bezpieczeństwo: Wykrywanie i zapobieganie nadużyciom oraz zapewnienie bezpieczeństwa Platformy (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes).
- Wypełnienie obowiązków prawnych: Przetwarzanie danych wymagane przez obowiązujące przepisy prawa (podstawa prawna: obowiązek prawny).
- Marketing bezpośredni: Wysyłka informacji o naszych usługach (podstawa prawna: zgoda).
4. Okres przechowywania danych
Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu przetwarzania:
- Dane z formularzy kontaktowych: Przechowujemy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i rozstrzygnięcia sprawy, maksymalnie 3 lata od ostatniego kontaktu.
- Dane techniczne i logi: Przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i analizy, maksymalnie 12 miesięcy.
- Dane z plików cookie: Przechowywane zgodnie z okresami ważności określonymi w Polityce plików cookie.
- Dane wymagane przez prawo: Przechowujemy przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa (np. przepisy podatkowe, księgowe).
Po upływie okresu przechowywania dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług IT: Firmy świadczące usługi hostingowe, utrzymania systemów i wsparcia technicznego, zobowiązane do zachowania poufności.
- Dostawcy usług analitycznych: Firmy świadczące usługi analityczne i monitorowania ruchu na stronie (tylko w przypadku wyrażenia zgody na analityczne pliki cookie).
- Organy państwowe: W przypadku gdy jest to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa lub nakaz sądowy.
- Prawnicy i doradcy: W przypadku potrzeby uzyskania porady prawnej lub doradczej.
Wszyscy odbiorcy danych są zobowiązani do zachowania poufności i przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
6. Transfer danych do państw trzecich
Niektóre z naszych dostawców usług mogą być zlokalizowani poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W takich przypadkach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z wymogami RODO:
- Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
- Certyfikacje zgodności z przepisami o ochronie danych (np. Privacy Shield, gdzie ma zastosowanie).
- Kodeksy postępowania i mechanizmy certyfikacji zatwierdzone przez organy nadzorcze.
W razie potrzeby udostępnimy szczegółowe informacje o transferach danych do państw trzecich i zastosowanych zabezpieczeniach.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO, masz następujące prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych:
- Prawo dostępu: Możesz żądać informacji o przetwarzanych danych osobowych i otrzymać kopię tych danych.
- Prawo do sprostowania: Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia: Możesz żądać usunięcia danych w określonych okolicznościach (np. gdy dane nie są już potrzebne, wycofasz zgodę).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania: Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.
- Prawo do przenoszenia danych: Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
- Prawo do sprzeciwu: Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie.
- Prawo do wycofania zgody: Możesz w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych oparte na zgodzie.
- Prawo do wniesienia skargi: Możesz wnieść skargę do organu nadzorczego (UODO w Polsce lub odpowiedni organ w Twoim kraju).
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]. Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni.
8. Środki bezpieczeństwa
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą, zniszczeniem lub zmianą:
- Szyfrowanie: Wszystkie dane przesyłane są szyfrowane przy użyciu protokołu SSL/TLS.
- Kontrola dostępu: Dostęp do danych osobowych mają tylko upoważnione osoby, które są zobowiązane do zachowania poufności.
- Regularne aktualizacje: Systemy i oprogramowanie są regularnie aktualizowane w celu eliminowania luk bezpieczeństwa.
- Kopie zapasowe: Regularnie tworzymy kopie zapasowe danych w bezpiecznych lokalizacjach.
- Monitorowanie: Systemy są monitorowane pod kątem potencjalnych naruszeń bezpieczeństwa.
- Szkolenia: Pracownicy są regularnie szkoleni w zakresie ochrony danych osobowych.
9. Zmiany w polityce
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce przetwarzania danych. Wszelkie istotne zmiany będą komunikowane poprzez:
- Opublikowanie zaktualizowanej wersji na tej stronie z oznaczeniem daty ostatniej aktualizacji.
- Wyświetlenie powiadomienia na stronie głównej Platformy.
- Wysłanie powiadomienia e-mail do użytkowników, którzy posiadają konto lub wyrażili zgodę na otrzymywanie powiadomień.
Zalecamy regularne przeglądanie tej strony, aby być na bieżąco z naszą Polityką przetwarzania danych. Kontynuacja korzystania z Platformy po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej Polityki.
10. Informacje kontaktowe
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, realizacji swoich praw lub w przypadku wątpliwości dotyczących niniejszej Polityki, skontaktuj się z nami:
SubtleMidgroundHub
Email: [email protected]
Telefon: +1 (718) 455-0522
Adres: 35-58 Crescent St, Astoria, NY 11106, Stany Zjednoczone
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz również skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (jeśli został powołany) lub odpowiednim organem nadzorczym w Twoim kraju.